Eigene und externe Werkstätten
Egal ob Sie Reparaturen an eine externe Werkstatt geben oder diese in Ihrem Hause ist - der Prozess in C.A.T. ist genau auf beide Fälle abgestimmt.
Einfache Reparaturerfassung
Erfassen Sie in einem übersichtlichen Formular alle Kerndaten des Reparaturauftrags.
Vor der Reparatur: KVAs einfach erstellen
Zu jeder Reparaturabwicklung gehört auch der Kostenvoranschlag als erstes Dokument des Prozesses - direkt nach Erstellung können Sie diesen in der C.A.T.-Warenwirtschaft anlegen lassen.
Interne Reparatur-Lieferscheine
Entscheiden Sie selbst ob einzelne Reparaturaufträge auf dem kurzen Eingabeweg direkt in die Werkstatt gebucht werden oder in Transportpaketen gesammelt und dann versendet werden sollen.
Interne Lieferscheine zu Reparaturen helfen bei der Verwaltung!
Lifecycle innerhalb der Werkstatt
Bei Betrieb Ihrer eigenen Werkstatt kann diese in ihrem eigenen Backend eingegangene Aufträge bestätigen. In einem detaillierten Workflow kann die Werkstatt den aktuellen Zustand der Reparatur dokumentieren.
Rückbuchung in den Reparaturbestand
Wenn Reparaturen aus der Werkstatt zurückkommen, ermöglicht ein einfacher Scan eines internen Lieferscheins oder die Eingabe der Reparatur-ID eine schnelle Rückbuchung in den Bestand.
Automatische Info bei Reparaturabschluss
Zurückgekehrte Reparaturaufträge können direkt zur automatischen Information an den Kunden führen: Veranlassen Sie bei Rückkehr automatisch einen Versand einer vordefinierten E-Mail oder einer SMS an Ihren Kunden!
Nach der Reparatur kommt die Rechnung!
Am Ende steht die Rechnung: Zu Ihrem Auftrag gibt es natürlich eine Abkürzung in die
C.A.T. Warenwirtschaft, in der Sie bequem zu Ihrem KVA eine Rechnung schreiben können.
Ersatzteile im Werkstatt-Lager
Zusammen mit der C.A.T. Warenwirtschaft führen Sie ein Ersatzteillager, das alle Bestände sauber führt, eine Inventur zulässt und Ihnen Meldebestände, Bestellpools und vieles mehr ermöglicht.
Ab damit zu DATEV!
Der integrierte DATEV-Export ermöglicht einen reibungslosen Arbeitsablauf mit Ihrem Steuerbüro. C.A.T. sendet für Sie gerne verschlüsselt am Anfang des Folgemonats automatisch eine E-Mail mit dem Export an Ihr Steuerbüro.
Auch können Sie z.B. Ausgangsrechnungen automatisch an eine Mail-Adresse senden lassen, sodass diese direkt in Ihr Postfach bei der DATEV aufgenommen werden.